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条码在固定资产管理中的作用

2018.06.04

固定资产管理为什么要引入条码? 

由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写

或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定

资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集

输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 

如何把条码引入固定资产管理? 

 1)打印固定资产条码标签 

 取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符

 号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。 

 专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕

 裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。 

 2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上 

 3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理 

 固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数

 据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的

 数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

 同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 

4)数据的上传与同步 

 将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统

中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。


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